WLAN mieten für Events: Wie funktioniert das Mieten von stabilem WLAN für Events?

Doch wie geht dieses Anmieten einer vorübergehenden WLAN-Infrastruktur eigentlich vonstatten und welche Aspekte erweisen sich als besonders wichtig? Mit diesen und weiteren Fragen sollten sich Verantwortliche rechtzeitig beschäftigen, um Mitarbeitern und Gästen an den Veranstaltungstagen stabile Internetverbindungen bieten zu können.

Für welche Events empfiehlt sich eine temporäre WLAN-Lösung?

Im ersten Schritt interessiert es, ob Veranstalter überhaupt eine spezielle IT-Lösung für ihr Event benötigen. Diese Frage lässt sich in erstaunlich vielen Fällen bejahen. Offensichtlich ist dies bezüglich Veranstaltungen, die außerhalb von Städten stattfinden. Dort fehlt es oftmals an einem stabilen Mobilfunknetz, ein extra errichtetes WLAN stellt die Lösung dar. Beispiele sind:

• Musikfestivals
• Sportwettbewerbe wie Radrennen oder Marathons
• Messen oder Kunstevents auf Freiflächen ohne feste IT-Infrastruktur

Für Veranstaltungen in Großstädten ein stabiles WLAN mieten? Auch das kann sich empfehlen, trotz vorhandenen Mobilfunknetzes. Bei Massenveranstaltungen geraten Mobilfunknetze nämlich schnell an ihre Grenzen.

Dies zeigt sich häufig auf Konzerten mit mehreren Zehntausend Besuchern oder auf beliebten Sportveranstaltungen. Mit einem temporären WLAN stellen Veranstalter sicher, dass alle Gäste mit Bedarf einen Zugriff auf das Internet haben.

Wann kann ein WLAN für Events notwendig werden?

Viele Veranstalter setzen heutzutage weitgehend auf digitale Technik, um Prozesse zu automatisieren und zu professionalisieren. Ein Beispiel sind digitale Ticketscanner, mit denen sich Zugangsberechtigung effizient prüfen lassen.

Ein stabiles WLAN ist hierfür unverzichtbar, ansonsten bricht an den Eingängen Chaos aus. Zusätzlich benötigen die Verantwortlichen für die Kommunikation und das Backoffice ein zuverlässig funktionierendes WLAN. Dasselbe trifft auf Extras wie die Produktion von Livestreams von der Veranstaltung zu.

Fehlendes Internet oder zu schwache Verbindungen würden sich verheerend auf diese digitalen Anwendungen auswirken. Deshalb lohnt es sich, einen erfahrenen Dienstleister mit der Planung und Umsetzung einer WLAN-Komplettlösung zu beauftragen.

Auf welche wichtigen Faktoren kommt es bezüglich WLAN-Lösungen für Veranstaltungen wirklich an?

Bei einem temporären WLAN für Events spielt die Kapazität eine herausragende Rolle. Konkret bedeutet dies: Auch bei maximaler Belastung sollte das WLAN ohne Verlangsamung der Geschwindigkeit und ohne Ausfälle einen Internetzugang gewährleisten.

Ein zentraler Schritt in der Planungsphase ist, die wahrscheinliche Maximalbelastung im Voraus realistisch zu schätzen. Zudem beeinflusst der Umfang des Geländes die Planung. Auf dieser Basis berechnen Experten, wie viele Access-Points sich empfehlen und welche Kapazität diese aufweisen.

Welche Spezialisten bieten WLAN für Events aller Art an?

Bei temporären WLAN-Lösungen handelt es sich um eine spezielle Aufgabe, die viel Erfahrung und technisches Know-how voraussetzt. Bestenfalls entscheiden sich Veranstalter für Dienstleister, die sich auf digitale Eventtechnik fokussieren.

Diese Unternehmen realisieren neben WLAN gegebenenfalls auch weitere technische Einrichtungen wie digitale Bezahlsysteme und digitale Zugangskontrollen. Der Vorteil dieser Fachbetriebe liegt darin, dass sie über zahlreiche Erfahrungswerte und das perfekte technische Equipment verfügen.

Die Mitarbeiter wissen dank vielfältiger vergangener Veranstaltungen, welche Kapazitäten erforderlich sind und an welchen Punkten Probleme auftreten können.

Trotz Unterschiede weisen bestimmte Veranstaltungsarten wie Musikfestivals oder Sportveranstaltungen relevante Überschneidungen beim Nutzungsverhalten auf: Referenzen in diesen Bereichen erhöhen deshalb die Wahrscheinlichkeit, dass Dienstleister die WLAN-Infrastruktur optimal planen.

Wie läuft das Anmieten von WLAN für Events ab?

Wichtig ist, dass sich Veranstalter mit einigen Monaten Vorlaufzeit bei einem WLAN-Dienstleister melden und ein Beratungsgespräch vereinbaren. Bei diesem Gespräch erkundigt sich das gewählte Unternehmen über die Rahmenbedingungen wie Anzahl der Nutzer, Art der Nutzung und Umfang sowie Beschaffenheit des Veranstaltungsorts.

Ein bebautes Gelände mit vielen baulichen Hindernissen erfordert zum Beispiel eine größere Anzahl an WLAN-Sendern als eine unbebaute Fläche. Auf dieser Grundlage erstellt der WLAN-Dienstleister ein konkretes Angebot und beginnt danach mit der detaillierten Planung.

Vor der Veranstaltung baut er vor Ort die Hardware auf und nach dem Ende der Veranstaltung übernimmt er die Demontage. Zusätzlich organisiert er auf Wunsch eine technische Betreuung während des Events.

Ein WLAN-Service ist immer eine gute Idee, wenn es darum geht, stabiles temporäres WLAN auf Events zu gewährleisten

Mit einer vorübergehenden WLAN-Lösung ermöglichen Spezialbetriebe, dass Veranstalter ein stabiles Internet nutzen können. Ob digitales Ticketscanning oder freies WLAN für Besucher: Ein WLAN-Service leistet enorm wertvolle Dienste.