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Arbeit
Was ist eine Arbeitsstrukturierung (Work Breakdown Structure) und wie kann sie Ihnen helfen?
Um ein Projekt oder mehrere Arbeiten richtig zu strukturieren, bedarf es einer übersichtlichen Darstellung in visueller, hierarchischer und ergebnisorientierter Form. Hier kommt die WBS (Arbeitsstrukturierung) ins Spiel. Wir erklären Ihnen, wie Sie damit gekonnt einen Projektstrukturplan erstellen können.
Eine Arbeitsstrukturierung, im Englischen auch Work Breakdown Structure (WBS), ist ein wichtiges Instrument im Projektmanagement, das dabei hilft, komplexe Aufgaben in überschaubare und leichter handhabbare Teilaufgaben zu unterteilen. Diese Methode ermöglicht es Projektmanagern und ihren Teams, Projekte effizienter zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren.
Was aber ist eine Arbeitsstrukturierung genau und wie hilft sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Projekte? Wir sehen es uns genauer an.
Was ist eine Arbeitsstrukturierung (WBS)?
Die Arbeitsstrukturierung ist eine hierarchische Darstellung aller Aufgaben und Teilprojekte, die zur Erreichung eines größeren Projektziels erforderlich sind. Sie beginnt mit dem Hauptziel des Projekts und wird dann in immer kleinere Einheiten aufgeteilt, bis jede Einheit eine klar definierte, handliche Aufgabe darstellt. Dieser Prozess erleichtert es, den Überblick über die Arbeit zu behalten und sicherzugehen, dass nichts übersehen wird.
Wie kann Ihnen eine Arbeitsstrukturierung helfen?
Wie aber kann eine solche Strukturierung genau helfen? Hier finden Sie einige Vorteile, die Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben behilflich sein kann:
Klarere Aufgabenverteilung
Eine WBS ermöglicht es, die Aufgaben klar zu definieren und einzelnen Teammitgliedern zuzuweisen. Jeder versteht seine Verantwortlichkeiten und trägt zu einem geordneten Ablauf bei.
Effiziente Planung
Durch die Unterteilung in kleinere Einheiten wird die Planung erleichtert. Sie können realistischere Zeitpläne erstellen und den Fortschritt besser verfolgen.
Bessere Ressourcennutzung
Eine deutliche Strukturierung ermöglicht es Ihnen, Ressourcen wie Zeit, Geld und Personal effizient zu verwalten, da Sie genau wissen, welche Ressourcen für jede Aufgabe benötigt werden. So behalten Sie alles im Blick und müssen sich keine Sorgen machen, dass etwas vernachlässigt wird.
Übersicht
Die WBS dient als Kommunikationsmittel zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und der Projektleitung. Alle Beteiligten haben eine gemeinsame Vorstellung davon, was zu tun ist. Sie können sich also auf eine solide Organisation verlassen.
Risikomanagement
Indem Sie das Projekt in kleinere Teile aufteilen, können Sie potenzielle Risiken besser identifizieren und bewerten. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um Risiken einzugrenzen.
Qualitätskontrolle
Die Arbeitsstrukturierung ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Qualität, da Sie jeden Schritt des Projekts immer im Auge behalten und sicherstellen können, dass die Arbeit den Anforderungen entspricht.
Änderungen schnell umsetzen
Eine Arbeitsstrukturierung bietet auch Flexibilität, um auf Veränderungen im Projektverlauf zu reagieren. Wenn sich Anforderungen ändern oder unvorhergesehene Probleme auftreten, können Sie einzelne Teilaufgaben anpassen, ohne das gesamte Projektgefüge zu gefährden. Dies trägt dazu bei, Agilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich entwickelnden Projekt sicherzustellen.
Transparenz
Der Prozess schafft auch Transparenz darüber, wie einzelne Aufgaben zum Gesamtziel beitragen. Dies erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams. Jeder erkennt so den Wert seiner Arbeit im Kontext des größeren Bildes.
Überlastungen vermeiden
Die Arbeitsstrukturierung hilft, Überlastung einzelner Teammitglieder zu vermeiden. Durch die klare Aufgabenverteilung können Arbeitslasten gleichmäßiger verteilt werden, was die Arbeitszufriedenheit fördert und Burnout reduziert.
Nachvollziehbarkeit
Die nachvollziehbare Hierarchie der WBS ermöglicht es, den Projektfortschritt und die erzielten Meilensteine genau zu verfolgen. Dies erleichtert Berichterstattung, Evaluierung und Prüfung der Projektergebnisse.
Eine solide Arbeitsstrukturierung kann sehr hilfreich sein
Die Arbeitsstrukturierung ist ein unschätzbares Werkzeug für jeden Projektmanager. Sie ermöglicht eine klare Aufteilung komplexer Aufgaben in überschaubare Einheiten und erleichtert so die Planung, Organisation und Kontrolle von Projekten. Durch eine effiziente Arbeitsstrukturierung können Sie die Erfolgschancen Ihres Projekts erheblich verbessern und sicherstellen, dass alle Beteiligten zu jeder Zeit auf dem gleichen Stand sind.
Technische Möglichkeiten
Bei der Auswahl Ihrer Fenster sind die Kriterien Einsatzort beziehungsweise Einsatzzweck, Öffnungsweise, Material und Fensterelemente zu berücksichtigen. Über den Ort und den Einfluss auf die Materialauswahl wurde im vorangegangenen Kapitel bereits eingegangen.
Wenn es um die Funktionen geht, haben Sie die Möglichkeit zwischen einer einfachen Fensterverglasung ohne Öffnungsmöglichkeit zu wählen und verschiedenen Öffnungsmöglichkeiten wie etwa die der klassischen Dreh-Kipp-Fenster. Nicht öffnenbare Fenster werden gerne eingesetzt, um einen Raum mit mehr Tageslicht zu fluten. Im Grunde werden sogenannte Lichtbänder also als eine Art durchsichtige Wand verbaut. Bei den heutigen Möglichkeiten der Wärmedämmung von Fenstern ist dies absolut möglich und kein Nachteil. Zudem sind Festverglasungen verhältnismäßig preisgünstig. Große Fensterflächen sind insgesamt ein Trend, sodass auch große Schiebe- oder Schwingflügelfenster verbaut werden. Aber auch Dachfenster gibt es in verschiedenen Ausführungen. Die Fensterindustrie ist hier erfreulich innovativ und bietet eine Fülle an Lösungen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für jedes Vorhaben das richtige Fenster gibt. Es lohnt sich, sich für den persönlichen Bedarf umfassend zu informieren, um das richtige Produkt in Bezug auf Material, Form, Farbe und technische Ausstattung zu finden, das ebenfalls das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Der Gang zum Experten sorgt diesbezüglich dafür, keine unnötigen Ausgaben zu tätigen beziehungsweise wichtige Parameter bei der Auswahl des Produktes außer Acht zu lassen.
