Mit einem Klick wird ihr PDF zu Excel: so funktioniert es

Heute werden wir darüber sprechen, wie man PDF in Excel umwandeln kann, und zwar mithilfe verschiedener Methoden, damit Sie die für Sie am besten geeignete und optimale Option wählen können.

Die manuelle Methode

Die einfachste Möglichkeit, PDF in Excel zu übertragen, besteht darin, einfach die Daten aus der Datei zu kopieren und sie in eine Tabelle. Diese Methode kann durchaus verwendet werden, nur in Fällen, in denen Sie nur minimale Menge an Informationen benötigen. Wenn Sie jedoch Daten aus Hunderten von PDF-Dateien sammeln müssen, wird der Prozess ziemlich aufwändig. Ein weiterer Nachteil dieser Methode besteht darin, dass die Informationen in verschiedenen Dokumenten völlig unterschiedlich formatiert sein können. Und wenn Sie unbedingt das ursprüngliche Format beibehalten müssen, werden Sie hier auf ein Problem stoßen.

PDF in Excel umwandeln

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Universal-Tool zum Konvertieren von Dateien von einem Format in ein anderes. Auf diese Weise können Sie regelmäßig die benötigten Daten aus PDF extrahieren und sie in Tabellen mit ähnlichem Layout speichern.

Ein großer Vorteil dieser Methode, PDF zu Excel, ist die automatische Datenauswahl sowie eine Reihe verschiedener Werkzeuge, die den Prozess optimieren und erheblich beschleunigen können. Konverter Daten aus dem bereitgestellten Dokument selektiv extrahieren und die ursprüngliche Struktur erkennen und speichern.

PDF Tabelle in Excel umwandeln ist auf verschiedene Weise möglich – entweder mit eigenständigen Programmen oder online Editoren. Der Vorteil letzterer ist, dass Sie keine Software auf Ihren Geräten installieren müssen. Zu den Vorteilen gehört auch die einfache Funktionalität – oft dauert der gesamte Prozess des Extrahierens der benötigten Daten nur wenige Minuten und ein paar Mausklicks. Die Vorteile des Online-Formats umfassen auch die Universalität – solche Software funktioniert über den Browser, sodass Sie sie nicht nur auf Ihrem Computer, sondern auch auf jedem mobilen Gerät nutzen können. Die Hauptsache ist, dass eine stabile Internetverbindung vorhanden ist.

Die Verwendung von Power Query

Der dritte Weg, um PDF zu Excel konvertieren, besteht darin, das spezielle Tool von Microsoft zu starten, das standardmäßig in der Tabellensoftware integriert ist. Das Programm identifiziert automatisch das erforderliche Datenformat in den PDF-Dateien und extrahiert diese Informationen. Bei der Verwendung dieser Methode müssen Sie sich auf einige Einschränkungen vorbereiten, darunter:

• PDF in Excel konvertieren ist ziemlich komplex, der gesamte Prozess des Erlernens der Funktionen kann viel Zeit in Anspruch nehmen;
• Verzögerungen bei der Verarbeitung großer Dateien – Wenn ein Dokument viele Tabellen enthält, wird die Leistung der Software erheblich beeinträchtigt;
• Sie können PDF in Excel nur umwandeln, wenn das Layout einheitlich ist und die gleiche Struktur aufweist.

Verwenden von Python-Code

Ein weiterer nicht ganz klassischer Weg, wie man PDF als Excel öffnen kann, besteht darin, die Möglichkeiten der Coding-Software anzuwenden. Dabei ist es wichtig, Kenntnisse in diesem Bereich zu haben sowie mit Datenextraktionsbibliotheken in Python umgehen zu können. Der Umwandlungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

• Laden Sie die Coding-Software auf Ihr Gerät herunter und installieren Sie sie. Wählen Sie dann eine passende Datenextraktion Bibliothek aus, mit der Sie arbeiten können, wie Tubula-py, Pypdf2 und Camelot.
• Richten Sie Ihre Arbeitsumgebung ein und installieren Sie die erforderlichen Erweiterungen. Danach können Sie ein Skript schreiben, das die benötigten Daten extrahiert.
• Starten Sie die Ausführung des Codes und überprüfen Sie nach Abschluss die extrahierten Daten.

Beachten Sie, dass dies ein allgemeines Anleitungsschema ist, aber in der Praxis jeder Schritt zusätzliche Unterebenen haben wird. Um ein reibungsloses und problemloses Extrahieren zu gewährleisten, benötigen Sie ein tiefgreifendes, fundiertes Wissen in Python sowie eine beträchtliche Menge Zeit, um die geeignete Software zu schreiben.

Wie wählt man die passende Konvertierungsmethode aus?

Nun, da Sie verstehen, dass PDF in Excel umwandeln auf verschiedene Arten möglich ist, sollten Sie sich darüber Gedanken machen, wie Sie die optimale Methode auswählen können. Es gibt mehrere Faktoren, auf die Sie achten sollten:

• Datenmenge, mit der Sie arbeiten. Wenn es darum geht, einfach Informationen aus 1-2 PDF-Zeilen zu kopieren und in eine Tabelle zu übertragen, dann ist der manuelle Weg geeignet. Aber bei der Arbeit mit großen Datenmengen ist es besser, automatische Extraktionswerkzeuge zu verwenden – das erleichtert und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich;
• Struktur des Dokuments. Die Verwendung des manuellen Ansatzes ist sinnvoll, wenn beide Dokumente eine einfache und sequentielle Struktur haben. Jedoch komplexe Elemente vorhanden sind, ist es besser, spezialisierte Konverter zu verwenden;
• Geschwindigkeit der Informationsbeschaffung. Wenn es wichtig ist, wie schnell Sie die benötigten Daten erhalten können, wählen Sie natürlich die automatische Software. Oft nutzen solche Tools die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz – perfekte Ergebnisse können auch ohne Ihr Eingreifen erzielt werden.

Fazit

Also, die einfachste Lösung für das PDF in Excel umwandeln ist die Verwendung spezieller Software, die eine automatische Datenauslese ermöglicht. Solche Programme haben oft flexible Einstellungen, die den gesamten Prozess genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.